Mailinglistor
( Yahoogroups )
/ 020205 / Rågsved
Gunnar Thorell
Fundera
igenom om du har något verkligt behov av att skapa en mailinglista
för privata ändamål / eller inom yrket. Det bästa
för den här genomgången är att man har det. Förslag:
skapa lista för att hålla ihop släkt-, / vängrupper,
/ samarbeta runt resor, / hus, / hobbies. Projekt, handledning, forskning
el. regionsgrupper man driver i jobbet. Första steget är
då att gå in på http://www.yahoogroups.com.
Sen klickar man på "register" ( = registrering ).
Du är alltså ny användare o måste skriva kontrakt
m. yahoo. ( se mer längre fram ).
Det är kostnadsfritt , du behöver bara följa spelregler
- som att inte utnyttja gruppen för profit, inte förolämpa,
bedriva illegal verksamhet osv. Vid registreringen ska du skriva in
en användarID. Försök formulera ett användarID
som är enkelt och antyder något om vad din lista syftar
till. Om du inte kommer på någon idé, skriv bara
socgruppen x. Kom ihåg att man inte kan använda bokstäverna
å ä ö i användarID ! Sen väljer man lösenord
- det ska vara lätt att komma ihåg. Ta någon enkel
variant som man redan använder i andra sammanhang. Skriv
ner det för säkerhets skull. Kom ihåg - när det
gäller användarID och lösenord måste det återges
på pricken. Har man valt stor bokstav så gäller det
att komma ihåg nästan gång man ska logga in ( = Sign
in ). Sen begär formuläret att du ska kunna svara på
en viss fråga - om du skulle glömma lösenordet / för
att kunna få ett nytt. Du väljer frågan i rullgardinsmenyn
och skriver in svaret ( som också det ska vara självklart
lätt att minnas ). Sen besvarar du de efterföljande, vanliga
frågorna om namn, födelsedatum, yrke, yrkesområde,
e-postadress osv. Ta bort förbockningen av erbjudandet om att
de ska skicka reklam! Visserligen
lever Yahoo genom reklamen men den tränger igenom på flera
sätt. Längst ner finns några svajiga bokstäver
inom en ram - det är ett syn-test. Du ska bara skriva in ordet
som visas i rutan bredvid. När detta är gjort är första
etappen färdig - och du sänder iväg formuläret.OBS
ev. är yahoogroups inte nöjda m. vad du skrivit. Du får
då upp en skylt där vissa saker är markerade med rött.
Det är tillägg o ändringar som bör göras.
Gör de rättelser-ändringar som begärs. Sänd
iväg formuläret igen.När allt är klart kommer
du vidare till en skärm som säger ungefär"Oops
- du saknar alternativ mailingadress". Du måste uppge lösenord
igen o. sen får du gå in på ett ställe och
välja "create yahoo- e-mail" (
ungefär den
formuleringen ). Du fyller i vad som krävs på den sidan
och din mailinglista får nu en egen yahoo-adress som består
av användarID@yahoogroups.comNär
det här är klart går du vidare och kommer då
till det KONTRAKT ( som jag nämnde tidigare ) - som du inte behöver
läsa. Det är bara en mångordig text om självklarheter
som du inte får hålla på med ( t förolämpa,
bedriva illegal verksamhet, profitera osv. / och om att yahoogroups
inte har något ansvar för de missöden som du råkar
ut för / vad än det må vara ). Kort och gott: cut
the crap. Gå vidare längst ner. Tryck på knappen:
"I accept".
Om allt blivit rätt gjort
hittintills har du lyckats skapa en enkel typ av hemsida genom mallar
o du hamnar du nu inne på My Groups. Välj kommandot :Start
a Group. Du ska nu först beskriva din grupp i korta ordalag -
gör detta / först bara 40 ord / sen några fler ord.
Gör det!!Du uppmanas
sen att placera din grupp inom en kategori. ( möjligen har jag
kastat om tågordningen betr. de två sista momenten när
jag skriver ner detta ... ) Det här placerandet i "kategorier"
skapar en sökbar rangordning - så att besökare på
Yahoo utifrån kan leta rätt på o kolla in olika grupper
och ev skaffa medlemskap ( om man nu valt en öppen grupp ). Så
det är bara att välja plats i kategorier o underkategorier
- två tre stycken brukar det vara. Sen kommer till slut ett
fält som säger: "placera mig i kategorin ( den sista
)
". Du säger OK till det. Nu är
själva skapandet av gruppen slutfört och du kan logga in
( "sign in" ) på din grupp. Där går du
till mail och vidare till members. Du måste ju föra in
några medlemmar. Under rubriken Members väljer du "add
member". Sätt t.ex. upp dig själv ( din epostadress
) samt några kollegor i gruppen / för att testa att det
funkar.
Sen får man hålla på och traggla på lediga
stunder och lära sig sköta gruppen. Lägga till och
ta bort medlemmar. Skicka post osv. Det
går också att chatta och lagra dokument på din nya
Yahoo-hemsida. I början kan allt det här verka lite invecklat
- men det är eg. lätt o ingenting brukar gå snett.
Om man gör fel är det bara att logga in igen, och försöka
en gång till. Det är förstås en fördel
att ha internet hemma. Jag ställer för övrigt i mån
av tid gärna upp med råd - om några gör försök
att utveckla det här vidare
Gunnar Thorell. 08-50814010
PS!
En
ny policy-regel från nyåret 2003 säger att Sthlm
stad inte godkänner deltagande i Yahoogroups. Man uppger att
det föreligger risk för hackers. Antagligen är påståendet
överdrivet o opåkallat - men så är det. Alltså
kan mailinglistorna ovan bara användas av adressater utanför
S:t Eriksnätet. Det är synd men kanske får ses som
en del av etablissemangets neurotiska strävan efter att stänga
in sig och stänga ute.
Retur Arbetskonsulenterna
Home
/ Humanistgruppen
|